Das Wichtigste auf einen Blick
- Eine Zeile braucht eine stabile Produkt- oder Variantenkennung.
- Spaltennamen, Einheiten und erlaubte Werte müssen dokumentiert sein.
- Importfehler getrennt ausgeben und niemals stillschweigend verwerfen.
Eine importierbare Vorlage aufbauen
Beginnen Sie mit eindeutigen Schlüsseln wie SKU, GTIN oder einer internen ID. Danach folgen klar benannte Felder für Produktname, Kategorie, Beschreibung und weitere DPP-Daten. Mehrfachwerte wie Materialien benötigen entweder eine definierte Schreibweise oder ein eigenes Tabellenblatt.
- keine verbundenen Zellen
- eine Kopfzeile mit stabilen Feldcodes
- ISO-Codes für Länder und Sprachen
- explizite Einheiten statt Freitext
- Datumsformat und Dezimaltrennzeichen festlegen
Zuordnen, validieren, protokollieren
Vor dem Schreiben in die Produktdatenbank wird jede Spalte einem Zielfeld zugeordnet. Pflichtwerte, Datentypen, Wertebereiche und Referenzen werden geprüft. Der Nutzer sollte anschließend sehen, welche Datensätze erstellt, aktualisiert oder abgelehnt wurden.
Wiederholbare Aktualisierungen
Nutzen Sie denselben Schlüssel bei Folgeimporten, damit bestehende Produkte aktualisiert werden. Veröffentlichte Pässe sollten sich dadurch nicht unkontrolliert ändern: Import, fachliche Prüfung und Veröffentlichung bleiben getrennte Schritte.
DPPReady verarbeitet neben XLSX auch CSV, JSON und XML über protokollierte Importaufträge. Damit kann ein Excel-Pilot später in eine automatisierte Schnittstelle überführt werden.
Häufige Fragen
Kann eine vorhandene Excel-Datei unverändert importiert werden?
Manchmal, meist ist jedoch eine einmalige Zuordnung oder Bereinigung nötig. Entscheidend sind eindeutige Kennungen und konsistente Spaltenwerte.
Werden importierte Daten sofort öffentlich?
Sie sollten zunächst als Arbeitsstand gespeichert und geprüft werden. Erst eine ausdrückliche Freigabe erzeugt eine öffentliche Produktpassversion.
Offizielle Quellen
Für rechtlich relevante Entscheidungen sind die geltenden Rechtsakte und offiziellen Veröffentlichungen maßgeblich.
Stand: 17. August 2026. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung oder Konformitätsgarantie.
Aus Produktdaten wird ein kontrollierter Produktpass.
Importieren Sie bestehende Daten, prüfen Sie die Vollständigkeit und veröffentlichen Sie freigegebene Versionen über eine stabile QR-Adresse.