Das Wichtigste auf einen Blick
- Einen vollständigen, dokumentierten Datenexport vertraglich absichern.
- Echte Produktdaten im Pilot statt vorbereiteter Demo verwenden.
- Verantwortung für Kennungen, Backups und Anbieterwechsel klären.
Fachliche Prüffragen
Kann die Lösung Ihre Produktstruktur, Mehrsprachigkeit, Dokumente und Zugriffsgruppen abbilden? Lassen sich Regelprofile versionieren, ohne bestehende Veröffentlichungen rückwirkend zu verändern?
Technische und vertragliche Prüffragen
Fordern Sie eine Beschreibung von Schnittstellen, Datenformaten, Sicherheitsmaßnahmen, Sicherung, Wiederherstellung, Verfügbarkeit und Support. Prüfen Sie, ob Kennungen und URLs beim Anbieterwechsel weiter funktionieren können.
- offene API und Massendatenexport
- rollenbasierter Zugriff und Audit-Log
- unveränderliche Veröffentlichungsstände
- Hosting- und Unterauftragnehmer
- Löschung, Rückgabe und Übergangsunterstützung
Pilot mit Abnahmekriterien
Der Pilot sollte Import, Bearbeitung, Freigabe, QR-Abruf, API-Export und mindestens eine Korrektur durchlaufen. Legen Sie vorher messbare Kriterien für Datenqualität, Bedienbarkeit und Zeitaufwand fest.
Häufige Fragen
Ist eine regulatorische Konformitätsgarantie seriös?
Pauschale Garantien sind kritisch. Die konkrete Verantwortung und Anwendbarkeit hängen von Produkt, Daten, Rolle des Wirtschaftsakteurs und geltendem Rechtsakt ab.
Warum ist der Exit so wichtig?
Produktpässe müssen langfristig verfügbar bleiben. Daten, Kennungen und veröffentlichte Inhalte dürfen nicht unkontrolliert mit einem Vertragsende verschwinden.
Offizielle Quellen
Für rechtlich relevante Entscheidungen sind die geltenden Rechtsakte und offiziellen Veröffentlichungen maßgeblich.
Stand: 17. August 2026. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung oder Konformitätsgarantie.
Aus Produktdaten wird ein kontrollierter Produktpass.
Importieren Sie bestehende Daten, prüfen Sie die Vollständigkeit und veröffentlichen Sie freigegebene Versionen über eine stabile QR-Adresse.