# DPP-Daten aus Excel importieren: sauber vom Tabellenblatt zum Produktpass

> Praktischer Ablauf für den Import von Produktpassdaten aus Excel: Vorlage, Zuordnung, Validierung, Fehlerbericht und wiederholbare Aktualisierung.

- Kategorie: Daten
- Zuletzt fachlich geprüft: 17. August 2026
- Kanonische HTML-Version: https://dppready.de/de/wissen/dpp-daten-aus-excel-importieren

Excel ist für viele Unternehmen der schnellste Einstieg in digitale Produktpässe. Erfolgreich wird der Import, wenn die Tabelle als definierte Übergabeschnittstelle behandelt wird – nicht als ungeprüfte Sammlung frei benannter Spalten.

## Kurz zusammengefasst

- Eine Zeile braucht eine stabile Produkt- oder Variantenkennung.
- Spaltennamen, Einheiten und erlaubte Werte müssen dokumentiert sein.
- Importfehler getrennt ausgeben und niemals stillschweigend verwerfen.

## Eine importierbare Vorlage aufbauen

Beginnen Sie mit eindeutigen Schlüsseln wie SKU, GTIN oder einer internen ID. Danach folgen klar benannte Felder für Produktname, Kategorie, Beschreibung und weitere DPP-Daten. Mehrfachwerte wie Materialien benötigen entweder eine definierte Schreibweise oder ein eigenes Tabellenblatt.

- keine verbundenen Zellen
- eine Kopfzeile mit stabilen Feldcodes
- ISO-Codes für Länder und Sprachen
- explizite Einheiten statt Freitext
- Datumsformat und Dezimaltrennzeichen festlegen

## Zuordnen, validieren, protokollieren

Vor dem Schreiben in die Produktdatenbank wird jede Spalte einem Zielfeld zugeordnet. Pflichtwerte, Datentypen, Wertebereiche und Referenzen werden geprüft. Der Nutzer sollte anschließend sehen, welche Datensätze erstellt, aktualisiert oder abgelehnt wurden.


## Wiederholbare Aktualisierungen

Nutzen Sie denselben Schlüssel bei Folgeimporten, damit bestehende Produkte aktualisiert werden. Veröffentlichte Pässe sollten sich dadurch nicht unkontrolliert ändern: Import, fachliche Prüfung und Veröffentlichung bleiben getrennte Schritte.

DPPReady verarbeitet neben XLSX auch CSV, JSON und XML über protokollierte Importaufträge. Damit kann ein Excel-Pilot später in eine automatisierte Schnittstelle überführt werden.


## Häufige Fragen

### Kann eine vorhandene Excel-Datei unverändert importiert werden?

Manchmal, meist ist jedoch eine einmalige Zuordnung oder Bereinigung nötig. Entscheidend sind eindeutige Kennungen und konsistente Spaltenwerte.

### Werden importierte Daten sofort öffentlich?

Sie sollten zunächst als Arbeitsstand gespeichert und geprüft werden. Erst eine ausdrückliche Freigabe erzeugt eine öffentliche Produktpassversion.

## Offizielle Quellen

- [EU-Verordnung 2024/1781 (ESPR)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj)

Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung oder Konformitätsgarantie.